Gertrude is de naam van het documentatiesysteem dat wordt gebruikt door de regionale diensten van het Algemeen Inventaris van het Cultureel Erfgoed in Frankrijk. De interface voor publieke verspreiding organiseert duizenden erfgoedinformatie in een door iedereen te raadplegen boomstructuur. Het begrijpen van de logica van de sitemap maakt het mogelijk om snel toegang te krijgen tot fiches van gebouwen, roerende objecten of thematische dossiers, zonder verloren te raken in een aanzienlijke hoeveelheid gegevens.
Gertrude als documentatiebasis voor erfgoed: technische architectuur
Voordat we het over de sitemap hebben, moet men begrijpen wat Gertrude is als hulpmiddel. Het is een relationele database ontworpen om de inventarisdossiers van cultureel erfgoed te structureren. Elke fiche is gedefinieerd door genormaliseerde velden: gemeente, studiegebied, typologie van het gebouw, datering, auteur, materialen.
Deze normalisatie is niet onbelangrijk. Het is deze die de hiërarchische organisatie van de sitemap mogelijk maakt. Zonder gestructureerde velden die tussen alle regio’s worden gedeeld, zou het onmogelijk zijn om een coherente navigatie van de ene portal naar de andere aan te bieden.
Sinds de decentralisatie van het Algemeen Inventaris (wet van 13 augustus 2004 betreffende lokale vrijheden en verantwoordelijkheden), beheert elke regio zijn eigen verspreidingsinstance van Gertrude. De Bretonse portal patrimoine.bzh, die van Occitanie op inventaire.patrimoines.laregion.fr of die van Hauts-de-France volgen allemaal dezelfde documentatielogica, aangepast aan hun gebied. Door de sitemap van Madame Gertrude te raadplegen, vindt men deze boomstructuur terug die de inhoud classificeert op grote thematische en geografische ingangen.
Sitemap Gertrude: navigatie per studiegebied en typologie
De sitemap van een Gertrude-portal lijkt niet op een klassieke XML-sitemap die bedoeld is voor zoekmachines. Het is een functionele boomstructuur die is ontworpen voor documentair onderzoek, niet voor SEO.
De eerste navigatie-ingang is gebaseerd op het studiegebied. Een studiegebied komt overeen met een gedefinieerd geografisch gebied tijdens een inventarisatiecampagne: een gemeente, een kanton, soms een intergemeentelijk geheel. Dit is het eerste logische filter voor een gebruiker die het erfgoed van een specifiek gebied zoekt.
De tweede ingang is gebaseerd op de typologie van het gebouw of object. De typologieën volgen een gecontroleerde vocabulaire (thesaurus) die specifiek is voor het Algemeen Inventaris. Men vindt er categorieën zoals “parochiekerk”, “boerderij”, “molen”, “kapel”, “huis”, “wegkruis”. Deze vocabulaire garandeert dat twee fiches die hetzelfde type erfgoed beschrijven exact dezelfde term gebruiken, ongeacht de regio.
Onderzoeksthema’s en thematische dossiers
Buiten de geografie en typologie bieden sommige portals een ingang op basis van onderzoeksthema. Een thematisch dossier groepeert fiches van verschillende types rond een transversaal onderwerp: de badarchitectuur van een kust, de huizen van religieuze chasublerie, de textiele tekeningen van een fabrikant.
Deze thematische dossiers vormen een extra navigatielaag in de sitemap. Ze maken het mogelijk om informatie te combineren die in een strikt geografische of typologische boomstructuur verspreid zou blijven.
Concreet nut van de sitemap voor verschillende doelgroepen
De organisatie van de Gertrude-sitemap dient niet alleen de onderzoekers in de kunstgeschiedenis. Verschillende categorieën gebruikers vinden er een gestructureerde toegang tot gegevens die anders moeilijk te lokaliseren zijn.
- De stedenbouwkundige diensten van lokale overheden raadplegen de fiches om genoteerde gebouwen te identificeren voordat ze bouw- of ontwikkelingsvergunningen verlenen
- Genealogen en lokale historici gebruiken de ingang per gemeente om fiches van boerderijen, herenhuizen of kapellen te vinden die verband houden met families of regionale evenementen
- Docenten en culturele bemiddelaars gebruiken de thematische dossiers om educatieve trajecten voor te bereiden die zijn verankerd in het lokale erfgoed
Voor elk van deze toepassingen werkt de sitemap als een gestructureerde inhoudsopgave die voorkomt dat men uitsluitend de interne zoekmachine gebruikt, die vaak beperkt is als men de exacte vocabulaire van de thesaurus niet kent.
Verschillen tussen regionale Gertrude-portals: wat de sitemap onthult
Aangezien elke regio zijn instance sinds de decentralisatie heeft overgenomen, zijn de portals niet allemaal identiek. De sitemap weerspiegelt deze verschillen direct.
De Bretonse portal patrimoine.bzh structureert zijn navigatie rond de dossiers die toegankelijk zijn per studiegebied, gemeente en typologie. De boomstructuur is diep: men kan in drie of vier klikken vanaf de sitemap naar een individuele fiche gaan.
De portal van Occitanie volgt een vergelijkbare logica, maar integreert meer zichtbare gestructureerde velden vanaf het eerste niveau van navigatie. De fiches tonen direct de gemeente, het studiegebied en de datering zonder dat men de volledige fiche hoeft te openen.
In Hauts-de-France legt de interface de nadruk op de zoektocht via een geografische kaart, wat de plaats van de tekstuele sitemap in de gebruikerservaring verandert. De kaartnavigatie vervangt gedeeltelijk de klassieke boomstructuur.
Wat deze variaties impliceren
Een gebruiker die gewend is aan de portal van een regio zal zijn referentiepunten niet noodzakelijkerwijs terugvinden op een andere. De sitemap blijft het meest betrouwbare toegangspunt om te begrijpen hoe elke portal zijn gegevens heeft georganiseerd. Het is ook de snelste manier om te controleren of een bepaald studiegebied of een gegeven typologie al is geïnventariseerd in de betreffende regio.
Sitemap Gertrude en SEO: twee verschillende logica’s
Een sitemap in SEO-zin (XML-bestand dat is verklaard in robots.txt) lijst URL’s op voor indexeringsrobots. De Gertrude-sitemap is daarentegen een HTML-pagina die bedoeld is voor mensen. Beide co-existeren op de meeste portals, maar hun functie verschilt.
De HTML-sitemap van Gertrude is opgebouwd rond een hiërarchische documentatielogica, niet rond de frequentie van updates of de prioriteit van indexering. Het bevat geen priority- of lastmod-tags. De rol ervan is om de intellectuele organisatie van het erfgoedfonds leesbaar te maken.
Deze onderscheid heeft een praktische consequentie: zoekmachines indexeren de Gertrude-fiches, maar de meest relevante toegang voor een mens blijft de HTML-sitemap, omdat deze de documentaire context weergeeft die Google niet toont in zijn resultaten.
Voor wie geïnteresseerd is in het Franse cultureel erfgoed, verandert het kennen van de structuur van de Gertrude-sitemap een omvangrijke database in een toegankelijk onderzoeksinstrument. De sleutel ligt in de gecontroleerde vocabulaire en de geografische boomstructuur: zodra deze twee logica’s zijn begrepen, wordt elke regionale portal navigeerbaar in een paar klikken.